一般社団法人東海ドローン協会（以下「当協会」という。）は、ユーザーの個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めます。
1.WEB サイトを通じて取得する情報
当協会では、ユーザーが当協会の提供する東海ドローンスクール（以下「当スクール」という。）のWEB サイトを通じて当スクールの受講申込を行う際に、氏名・電話番号・メールアドレス・技能証明申請者番号等の個人を特定できる情報を取得させていただきます。また、お問い合わせフォームの送信時には、氏名・メールアドレス・電話番号を取得させていただきます。
2.当スクール受講過程において取得する情報
当協会では、ユーザーが当スクールを受講する過程で、氏名等の個人を特定できる情報や写真及び動画等を取得させていただきます。
3.個人情報の利用目的
当協会では、ユーザーから取得した個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
a) ユーザーよりお問い合わせいただいた内容に回答させていただくため
b) ユーザーよりご請求又はお申込みいただいた各種資料等を発送させていただくため
c) ユーザーにサービスのご案内及びサポート情報等の各種情報をご提供させていただくため
d) 当協会が提供する各種サービスの向上に反映させていただくため
e) 当スクールの運営、管理及び実施のため（登録講習機関及び登録更新機関として国土交通省及び登録講習機関等監査実施団体等又はその委託を受けた者からの情報開示要求に応じることを含みます。）
f) その他ユーザーからお申込みいただいたサービスを履行させていただくため
4.個人情報の第三者提供①
当協会では、個人情報については、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
a) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難である場合
b) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
c) 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
d) その他法律等で認められた場合
5.個人情報の第三者提供②
当協会では、次に掲げる場合、あらかじめご本人の同意を得ないで、ユーザーの個人情報を第三者（外国にある第三者は除きます）に提供する可能性があります。
a) 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
b) 本スクールの運営、管理及び実施のために、国土交通省若しくは登録講習機関等監査実施団体又はその委託を受けた者からの情報開示要求に応じる場合
c) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6.個人情報の共同利用
当協会では、上記３.記載の目的を達成するために必要最小限の範囲内で、第三者と個人情報を共同利用させていただくことがあります。この場合、当該個人情報の管理については、一般社団法人東海ドローン協会（住所および代表者は、「11. 個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者」をご参照ください。）が責任を有します。
7.個人情報の開示
当協会では、個人情報保護法の定めに基づき個人情報および第三者提供記録(個人情報保護法第33 条第5 項)の開示または個人情報の利用目的の通知を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います。なお、当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8.個人情報の訂正及び利用停止
当協会では、個人情報について、本人から訂正、利用の停止・消去または第三者への提供停止の請求があった場合、個人情報保護法の定めに基づき、ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、利用停止、消去または第三者への提供の停止を行い、その旨を通知いたします。なお、合理的な理由に基づいてそれらを行わない旨の決定をしたときはその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が前項の請求に応じる義務を負わない場合は、この限りではありません。
9.お問い合わせ窓口
当協会の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
名称： 一般社団法人東海ドローン協会
住所： 愛知県東海市高横須賀町藪下３８−４
担当者： 事務局個人情報取扱責任者
電話： 090 -6 08 1- 15 04
電子メール： drone-jimu@tokai-drone.com
10.プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて見直し、改善することがあります。
最新版を本サイト上に記載いたします。
11.個人情報の安全管理措置
ユーザーの個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しております。また、個人情報を取り扱う事務局に個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規定を策定し、個人情報保護に関する社員教育の実施を行なっております。
12.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者
名称： 一般社団法人東海ドローン協会
住所： 愛知県東海市高横須賀町藪下３８−４
代表者： 蟹江康